Na aanmelding (persoonlijk, door familie of door professionele zorgverleners) wordt er contact opgenomen met de behandelend arts. Daarna volgt een intakegesprek met de betrokkenen. Het streven is dat tijdens het intakegesprek duidelijk gemaakt wordt wanneer opname kan plaatsvinden. In het Johannes Hospitium zijn zes eenpersoonskamers beschikbaar. Voor naasten bestaat de mogelijkheid om te blijven logeren. Zie voor meer informatie onder zorgverlening Bij de beslissing omtrent opname worden de volgende criteria gehanteerd: Toekomstige bewoners bevinden zich in de terminale fase van hun leven. De behandelend arts veronderstelt een korte levensverwachting. De aard van de ziekte is niet relevant. Het Hospitium is voorzien van uitgebreide faciliteiten om intensieve zorg te kunnen geven. Er dient een indicatieadvies van het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) afgegeven te zijn.